- Главная
- Деятельность
Деятельность
Основные функции Управления протокола Губернатора Смоленской области
Участвует в осуществлении организационно-технических мероприятий по разработке проектов плана заседаний Администрации Смоленской области на календарный месяц.
Обеспечивает в пределах своей компетенции подготовку документов для рассмотрения на заседаниях Администрации Смоленской области, протокольное оформление и рассылку принятых на заседаниях решений в соответствии с Регламентом Администрации Смоленской области.
Осуществляет документационное и организационно-техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора Смоленской области
Формирует ежемесячный План основных мероприятий по Смоленской области и представляет его на утверждение Губернатору Смоленской области. Осуществляет подготовку еженедельного Плана основных мероприятий по Смоленской области.
Регистрирует поступающие Губернатору Смоленской области и в Администрацию Смоленской области документы и обращения федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти области, других государственных органов, органов местного самоуправления, подготавливает проекты поручений Администрации Смоленской области и Губернатора Смоленской области по исполнению этих документов и обращений.
Организует подготовку аналитических, справочных и других необходимых материалов по вопросам, рассматриваемым Администрацией Смоленской области и Губернатором Смоленской области.
Проверяет, в пределах своей компетенции, оформление исходящих документов на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области.
Организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Администрацией Смоленской области, Губернатором Смоленской области и его заместителями, и иной корреспонденции
Организует и ведет архивное дело в Аппарате.
Осуществляет работу по размещению (опубликованию) указов Губернатора Смоленской области, постановлений Администрации Смоленской области, постановлений органа исполнительной власти Смоленской области, уполномоченного в сфере государственного регулирования цен (тарифов), приказов руководителей иных органов исполнительной власти Смоленской области, имеющих нормативный характер, на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
Осуществляет, в пределах своей компетенции, контроль за надлежащим исполнением органами исполнительной власти Смоленской области, областными государственными предприятиями и учреждениями отдельных решений по совершенствованию делопроизводства и документооборота, содержащихся в правовых актах Администрации Смоленской области и Губернатора Смоленской области. Разрабатывает предложения о принятии необходимых мер по организации их исполнения.
Ведет регистрацию, учет, хранение договоров (соглашений), заключенных от имени Администрации Смоленской области.
Организация работы по проведению мероприятий в залах заседаний Администрации Смоленской области
Залы заседаний Администрации Смоленской области
Заявка на предоставление зала заседаний Администрации Смоленской области
Заявка на вход участников мероприятия в Административное здание
Информация
План работы на 2022 год Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области
План работы на 2021 год Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области
План работы на 2020 год Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области
План работы на 2019 год Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области
