Положение

ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте протокола Аппарата Правительства Смоленской области

1. Общие положения

 

1.1. Департамент протокола Аппарата Правительства Смоленской области (далее – Департамент протокола) является структурным подразделением Аппарата Правительства Смоленской области (далее также – Аппарат), обеспечивающим деятельность Губернатора Смоленской области, Правительства Смоленской области и Аппарата Правительства Смоленской области по реализации возложенных на них полномочий.

1.2. В своей деятельности Департамент протокола руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Смоленской области, иными областными правовыми актами, Положением об Аппарате, а также настоящим Положением.

1.3. Департамент протокола осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями Аппарата Правительства Смоленской области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Смоленской области, иными органами и организациями.

1.4. Департамент протокола подчиняется непосредственно заместителю председателя Правительства Смоленской области – руководителю Аппарата Правительства Смоленской области.

1.5. Департамент протокола имеет необходимый для осуществления своей деятельности бланк установленного образца.

2. Основные задачи Департамента протокола

 

Основными задачами Департамента протокола являются:

2.1. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Смоленской области или, по его поручению, с участием членов Правительства Смоленской области.

2.2. Планирование и организационное обеспечение деятельности Губернатора Смоленской области и Правительства Смоленской области (во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Правительства Смоленской области, исполнительными органами Смоленской области).

3. Функции Департамента протокола

 

В соответствии с возложенными на него задачами Департамент протокола осуществляет следующие функции:

3.1. Участвует в разработке плана заседаний Правительства Смоленской области на календарный месяц.

3.2. Обеспечивает в пределах своей компетенции подготовку документов для рассмотрения на заседаниях Правительства Смоленской области, протокольное оформление и рассылку принятых на заседаниях решений в соответствии с Регламентом Правительства Смоленской области.

3.3. Осуществляет документационное и организационно-техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора Смоленской области, членов Правительства Смоленской области.

3.4. Координирует деятельность структурных подразделений Аппарата, исполнительных органов Смоленской области, органов местного самоуправления Смоленской области, отвечающих за обеспечение содержательной части мероприятий, проводимых с участием Губернатора Смоленской области, первым заместителем председателя Правительства Смоленской области и заместителями председателя Правительства Смоленской области.

3.5. Формирует ежемесячный план основных мероприятий по Смоленской области и представляет его на утверждение Губернатору Смоленской области. Осуществляет подготовку еженедельного плана основных мероприятий по Смоленской области.

3.6. Обеспечивает протокольное сопровождение мероприятий с участием Губернатора Смоленской области.

3.7. Организует подготовку аналитических, справочных и других необходимых материалов по вопросам, рассматриваемым Правительством Смоленской области, Губернатором Смоленской области, первым заместителем председателя Правительства Смоленской области и заместителями председателя Правительства Смоленской области.

3.8. Участвует в организации пропускного режима в здании Дома Советов.

3.9. Разрабатывает в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов Губернатора Смоленской области, Правительства Смоленской области, заместителя председателя Правительства Смоленской области – руководителя Аппарата Правительства Смоленской области.

3.10. При необходимости готовит запросы (ответы) по вопросам компетенции Департамента протокола в исполнительные органы Смоленской области, органы местного самоуправления Смоленской области, федеральные органы федеральной власти, предприятия и учреждения в соответствии с поручениями заместителя председателя Правительства Смоленской области – руководителя Аппарата Правительства Смоленской области.

3.11. Оказывает консультативную и практическую помощь исполнительным органам Смоленской области, органам местного самоуправления Смоленской области по вопросам, относящимся к компетенциям Департамента протокола.

3.12. Осуществляет иные функции в соответствии с федеральным и областным законодательством.

4. Права Департамента протокола

 

Департамент протокола для выполнения своих функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, предприятий, учреждений и организаций необходимые справочные материалы и другую информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию Аппарата.

4.2. Вносить на рассмотрение Правительства Смоленской области и Губернатора Смоленской области предложения о принятии необходимых мер по организации исполнения принимаемых ими решений.

4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных органов государственной власти Смоленской области, в том числе территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.

4.4. Департамент протокола обладает иными правами в соответствии с федеральным и областным законодательством.

5. Организация деятельности Департамента протокола

 

5.1. Руководит деятельностью Департамента протокола директор Департамента протокола, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом заместителя председателя Правительства Смоленской  области – руководителя Аппарата Правительства Смоленской области.

5.2. Директор Департамента протокола имеет заместителя, назначение на должность и освобождение от должности которого осуществляется приказом заместителя председателя Правительства Смоленской области – руководителя Аппарата Правительства Смоленской области.

В случае отсутствия директора Департамента протокола исполнение его обязанностей возлагается в установленном порядке на заместителя директора Департамента протокола.

5.3. В структуру Департамента протокола входят:

- отдел обеспечения проведения протокольных мероприятий;

- сектор планирования деятельности Правительства Смоленской области.

5.4. Директор Департамента протокола:

5.4.1. Организует работу Департамента протокола, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент протокола задач и осуществление им своих функций.

5.4.2. В пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для исполнения сотрудниками Департамента протокола.

5.4.3. Дает указания, обязательные для выполнения сотрудниками Департамента протокола.

5.4.4. Обеспечивает организацию работы по планированию деятельности Правительства Смоленской области.

5.4.5. Представляет заместителю председателя Правительства Смоленской области – руководителю Аппарата Правительства Смоленской области материалы с проектами решений Правительства Смоленской области.

5.4.6. Обеспечивает взаимодействие структурных подразделений Департамента протокола с исполнительными органами Смоленской области в целях реализации возложенных на Департамент протокола полномочий.

5.4.7. Контролирует исполнение сотрудниками Департамента протокола служебного распорядка, служебных контрактов и должностных регламентов, правил работы со служебными документами и положений о его структурных подразделениях.

5.4.8. Вносит заместителю председателя Правительства Смоленской     области –  руководителю Аппарата Правительства Смоленской области предложения об изменении структуры Департамента протокола в пределах его штатной численности, по совершенствованию деятельности Департамента протокола.

5.4.9. Вносит заместителю председателя Правительства Смоленской    области –  руководителю Аппарата Правительства Смоленской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении сотрудников Департамента протокола и наложении на них дисциплинарных взысканий.

5.4.10. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.4.11. Обеспечивает сохранность средств и материальных ценностей в Департаменте протокола.

5.4.12. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций, которые возложены на Департамент протокола, в соответствии с федеральным и областным законодательством.