План работы Управления протокола Губернатора Смоленской области

1

Подготовка информации о юбилейных датах и датах рождения высших должностных лиц Смоленской области, а также граждан Российской Федерации, широко известных в силу своей профессиональной, политической и иных сфер деятельности на предстоящий месяц

2

Подготовка плана предстоящих социально значимых мероприятий в Смоленской области на квартал

Отдел обеспечения проведения протокольных мероприятий

до 28 числа за два месяца до предстоящего квартала

3

Подготовка плана основных мероприятий в Смоленской области на предстоящий месяц

Отдел обеспечения проведения протокольных мероприятий

4

Подготовка отчета об основных мероприятиях, организованных Управлением за предыдущий месяц

Отдел обеспечения проведения протокольных мероприятий

5

Подготовка недельного плана мероприятий Смоленской области и размещение информации об основных мероприятиях Смоленской области на официальном сайте Администрации Смоленской области

Отдел обеспечения проведения протокольных мероприятий

еженедельно

6

Работа по актуализации базы данных, содержащей информацию о днях рождения должностных и иных лиц

Отдел обеспечения проведения протокольных мероприятий

май, декабрь

7

Формирование перечня предложений по тематике рабочих совещаний под председательством Губернатора Смоленской области А.В. Островского с членами Администрации Смоленской области

Отдел обеспечения проведения протокольных мероприятий

ежеквартально

8

Информация о наиболее важных событиях в социально-экономической и общественно-политической сферах, запланированных к проведению в регионе

Отдел обеспечения проведения протокольных мероприятий

еженедельно

9

Информация об информационном обеспечении реализации стратегических инициатив Президента Российской Федерации

Отдел обеспечения проведения протокольных мероприятий