План работы Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области на 2020

П Л А Н

работы на 2020 год

Управления делами Аппарата Администрации

Смоленской области

№ п/п	Наименование мероприятия	Наименование ответственного структурного подразделения	Срок исполнения
1	2	3	4
	Подготовка информации о юбилейных датах и датах рождения высших должностных лиц Смоленской области, а также граждан Российской Федерации, широко известных в силу своей профессиональной, политической и иных сфер деятельности на предстоящий месяц	организационный отдел	ежемесячно до 10 числа
	Подготовка плана предстоящих социально значимых мероприятий в Смоленской области на квартал	организационный отдел	до 28 числа за два месяца до предстоящего квартала
	Подготовка плана основных мероприятий в Смоленской области на предстоящий месяц	организационный отдел	ежемесячно до 27 числа
	Подготовка отчета об основных мероприятиях, организованных Управлением за предыдущий месяц	организационный отдел	ежемесячно до 29 числа
	Подготовка недельного плана мероприятий Смоленской области и размещение информации об основных мероприятиях Смоленской области на официальном сайте Администрации Смоленской области	организационный отдел	еженедельно
	Работа по актуализации базы данных, содержащей информацию о днях рождения должностных и иных лиц	организационный отдел	май, декабрь
	Формирование перечня предложений по тематике рабочих совещаний под председательством Губернатора Смоленской области А.В. Островского с членами Администрации Смоленской области	организационный отдел	ежеквартально
	Информация о наиболее важных событиях в социально-экономической и общественно-политической сферах, запланированных к проведению в регионе	организационный отдел	еженедельно
	Сведения об основных планируемых региональных мероприятиях, совещаниях и заседаниях органов исполнительной власти Смоленской области, мероприятиях с участием Губернатора Смоленской области, а также о событиях экономической деятельности и праздничных мероприятиях	организационный отдел	еженедельно
	Информация об информационном обеспечении реализации стратегических инициатив Президента Российской Федерации	организационный отдел	ежемесячно до 10 числа
	Формирование перечня предложений по тематике заседаний Администрации Смоленской области под председательством Губернатора Смоленской области А.В. Островского с членами Администрации Смоленской области	протокольный отдел	июнь, декабрь
	Анализ соблюдения норм и требований п. 13 Регламента Администрации Смоленской области в части подготовки органами исполнительной власти Смоленской области отзывов на федеральные законопроекты	протокольный отдел	ежемесячно, ежеквартально
	Ведение регистрации и учета договоров (соглашений), заключенных от имени Администрации Смоленской области	протокольный отдел	ежедневно
	Ведение регистрации в журнале и электронной базе данных «ДелоPro» правовых актов, принятых Администрацией Смоленской области, Губернатором Смоленской области и его заместителями	протокольный отдел	ежедневно
	Изготовление и выдача копий правовых актов, принятых Администрацией Смоленской области, Губернатором Смоленской области и его заместителями	протокольный отдел	ежедневно
	Ведение регистрации в журналах и электронной базе данных «ДелоPro» входящей и исходящей корреспонденции	протокольный отдел	ежедневно
	Организация работы по отправке корреспонденции	протокольный отдел	ежедневно
	Организации работы по ведению архивного дела в Аппарате Администрации Смоленской области	протокольный отдел	ежедневно
	Проведение работ по отбору документов на постоянное и временное хранение	протокольный отдел	ежедневно
	Размещение (опубликование) областных нормативных правовых актов на «Официальном интернет-портале правовой информации»	протокольный отдел	ежедневно

План работы Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области на 2020

Основные разделы

Услуги и сервисы